Die Drucklösung für Schulen

Die HKV ist im imposanten und weitläufigen Pestalozzi­-Schulhaus aus dem Jahre 1875 untergebracht. Fast 500 Mitarbeitende und Dozierende, rund 1800 Berufslernende und 3000 Weiterbildungs­willige gehen jährlich ein und aus. Da braucht es zuverlässige Drucker und ein flexibles Druckmanagement. Mit der Hardware und den «Managed Print Services» hat Bürokonzept beides implementiert.

13 Canon Multifunktionsgeräte verteilt im ganzen Haus und zwei grosse Produktions­maschinen im Druckcenter leisten servicearm ihre Dienste. Das Flottenmanagement übernimmt «Printfacts» – eine Software, mit der die Verantwortlichen alles im Überblick haben.

Das Management der Daten übernimmt die Software «PaperCut». Alle Mitarbeitenden, Lehrpersonen und Dozierenden verfügen über einen Badge, der Scannen, Drucken und Kopieren möglich macht. FollowMe-Printing heisst dieses Prinzip, das alle Einzelplatzdrucker über­flüssig machte. Die Sicherheit – auch sensibler Daten – ist dank «PaperCut» und «Secure Printing» gewährleistet.

Die Verantwortlichen der HKV zeigen sich nach einem Jahr Praxisbetrieb sehr zufrieden: «Die Zusammen­arbeit mit Bürokonzept war immer auf Augenhöhe. Wir haben kaum technische Störungen an den Geräten oder bei der Verwaltung. Gibt es trotzdem einmal ein Problem, ist der Servicetechniker dank der räum­lichen Nähe schnell vor Ort.» Geschätzt wird auch, dass Bürokonzept alles aus einer Hand liefert. Selbst für den Papier­nachschub ist Bürokonzept verantwortlich: Wissen soll auch nach 150 Jahren schnell zu Papier gebracht und vermittelt werden können.